泄密,會讓企業(yè)在短時間內(nèi)陷入窘境,輕者造成經(jīng)濟損失,重者甚至?xí)绊懫髽I(yè)之后的發(fā)展,因此企業(yè)經(jīng)營者對于這件事情是深惡痛絕的。現(xiàn)如今,我們所了解到的泄密方式包括了U盤拷貝、截圖發(fā)送、打印文件、郵件發(fā)送、相機拍攝……各類數(shù)據(jù)泄露方式,這每項操作在由企業(yè)內(nèi)部人員進行的時候,是沒有人會在意的,這也就是為什么企業(yè)機密泄露嚴(yán)重的原因之一。但這些泄密手段都是可以克制的,這次就講下加密系統(tǒng)對于這幾類泄密方式的作用~
截圖發(fā)送
加密系統(tǒng)的權(quán)限管理功能可精確設(shè)置每個人員對文件的截屏權(quán)限,可禁止人員對文件的截屏操作。
打印文件
有的加密系統(tǒng)也會對人員的打印權(quán)限做出嚴(yán)格控制,并同樣提供加水印功能。
U盤拷貝
加密系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能就是數(shù)據(jù)加密。安裝并啟動加密系統(tǒng)后,各類型的文檔都會被加密,未經(jīng)許可任何人都無法打開,數(shù)據(jù)安全得到穩(wěn)妥保護。無論黑客或內(nèi)部人員,即使拷貝了文件帶出企業(yè),也無法解密獲取文件內(nèi)容。
郵件發(fā)送
文件對外發(fā)送,可選擇經(jīng)過管理員審批后外發(fā)。外發(fā)后,文件同樣得到加密系統(tǒng)的加密保護。接受方可在指定設(shè)備上查看文檔內(nèi)容,而無法隨意擴散。查看的時間也會被限定。
通過以上說明,可以看出加密系統(tǒng)對常見的泄密手段有大的防護作用。