由于商業(yè)泄密事件頻出,大部分企業(yè)開始注重反竊聽這件事情,尤其是會(huì)議室反竊聽,這可以說是很多普通人有可能會(huì)經(jīng)歷的涉及到安全保密行為了。
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企業(yè)為什么會(huì)注重會(huì)議室反竊聽呢?會(huì)議室反竊聽是大多數(shù)公司都必須重視的,因?yàn)楹芏喙镜臎Q策和商業(yè)信息都是通過會(huì)議探討出來的,也是“有心”人士會(huì)重點(diǎn)關(guān)注的地方。因此會(huì)議室的涉密安全檢查工作是特別重要的。
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如下步驟和流程是會(huì)議室反竊聽行為中必須的。
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1、召開涉密會(huì)議時(shí),會(huì)前要與保衛(wèi)、保密部門聯(lián)系,共同擬定安全保密措施,并對(duì)與會(huì)人員規(guī)定保密紀(jì)律。
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2、涉密會(huì)議的工作人員要按規(guī)定或上級(jí)的要求辦理,不得擅自擴(kuò)大參會(huì)人員的范圍。
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3、涉密會(huì)議應(yīng)選擇符合保密要求的場(chǎng)所,嚴(yán)禁使用無線話筒傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容。并在會(huì)前,對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)密的檢測(cè)。
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4、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容,參會(huì)人員不得記錄,并不得攜帶錄音機(jī)、錄像機(jī)、手提式電腦等在會(huì)場(chǎng)擅自錄音、錄像。
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5、對(duì)會(huì)議形成的秘密文件、資料要標(biāo)明密級(jí),會(huì)議結(jié)束時(shí)要及時(shí)回收。確需下發(fā)的,須經(jīng)會(huì)議主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
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6、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所,對(duì)需列席的參會(huì)人員應(yīng)及早將名單呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審定。
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7、在會(huì)議過程中要有相應(yīng)的會(huì)議室環(huán)境監(jiān)控裝置對(duì)涉密環(huán)境進(jìn)行全程監(jiān)控是很有必要的。
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